Medewerker contractbeheer en facturatie

GOM

Schiedam

Taken en verantwoordelijkheden


Als medewerker contractbeheer en facturatie ben je verantwoordelijk voor het verzorgen en beheren van contracten en alle daaropvolgende mutaties door middel van interne en externe calculatiebestanden en het op een taalkundige en correcte wijze verzorgen van correspondentie. De interne en externe klant worden hierdoor voorzien van juiste informatie. Daarbij houdt je je bezig met het invoeren en muteren van klantgegevens, omzet- en budgetgegevens en het inrichten van de facturatie in SAP, waardoor de bedragen op een correcte wijze gefactureerd kunnen worden. Het borgen van specifieke afspraken die opgenomen zijn in de contracten behoort ook tot je taken.

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Het verzorgen en controleren van overeenkomsten.
  • Het doornemen van een bestek na gunning van een commerciële offerte zodat alle contractafspraken geborgd worden en budgettair gemaakt kunnen worden.
  • Het op een correcte en volledige wijze invoeren en muteren van contracten in SAP.
  • Verantwoordelijk voor het inrichten van de facturatie in SAP, waardoor de bedragen op een correcte wijze gefactureerd kunnen worden.
  • Het opstellen en berekenen van offertes.
  • Het opstellen van bevestigingen bij gegunde offertes en het verwerken daarvan in calculatiebestanden en SAP.
  • Verantwoordelijk voor klantgerichte, correcte en uniforme correspondentie zowel taalkundig als financieel.
  • Verantwoordelijk voor de klantdossiers inclusief calculatiebeheer en mutatiebeheer.
  • Het dagelijks behandelen en beantwoorden van vragen van de sales-, rayon- en districtsdirecteuren, accountmanagers en vestigingsadministratie.
  • Het vervaardigen van management informatie op maat.
  • Het periodiek afrekenen van sanitaire voorzieningen en de factuur klaar zetten voor de afdeling facturatie.
  • Het berekenen en verwerken van indexeringen op klantniveau.

Profiel kandidaat


Wij kijken uit naar een zelfstandige kandidaat met een afgeronde MBO+ of HBO opleiding. Je hebt bij voorkeur ervaring met contractbeheer en het opstellen van offertes en je bent administratief goed onderlegd. Je hebt kennis van Excel en je hebt in je om je de functie in korte tijd helemaal eigen te maken. Daarnaast heb je ervaring met correspondentie en beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Geboden wordt


Wij bieden je een zelfstandige, dynamische en afwisselende baan in een dito werkomgeving. Verder kun je rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket en voldoende mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen.
 

Meer informatie


Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende baan? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton en stuur je CV en motivatiebrief naar ons door.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Len Nolles via 088-2 986000.


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Serviceadviseur - Flexibel inzetbaar

Junior Service Adviseur Automotive

Inkoopassistent Retail

Secretaresse m/v Culemborg

Freelance teamleider
ZOEK OOK IN 24.000 JOBS

Over GOM:

Aantal medewerkers 8000
Gom is onderdeel van Facilicom, dé toonaangevende facilitaire dienstverlener met ruim 30.000 medewerkers en vestigingen in Nederland, België, Engeland en Frankrijk. Wij zijn een resultaatgerichte onderneming met een omzet van ruim één miljard euro. Met de gespecialiseerde bedrijven Gom Schoonhouden, Trigion Beveiliging, Prorest Catering, Facilicom Facility Solutions,  Axxicom en Breijer Bouw & Installatie maken wij het verschil in facility services. Facilicom is een ambitieus bedrijf dat eind 2015 de meest klantgerichte facilitaire organisatie wil zijn.
 
Gom onderscheidt zich met schoonmakers die vooruitdenken. Met ruim 8.000 medewerkers gaan wij verder dan alleen het schoonmaken.  Door op de stoel van de opdrachtgever te gaan zitten, denken wij van tevoren goed na wat de opdrachtgever beweegt en wat belangrijk is voor de dienstverlening. Met revolutionaire schoonmaakformules, vernieuwende technieken en innovatieve concepten maken wij de beste aansluiting bij hun wensen.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
MBO, HBO
Beschikbaarheid
Fulltime
Vervaldatum
8-1-2017

Jouw potentiele werkgever: