Contractbeheerder facilitaire dienstverlener

GOM

Schiedam

Taken en verantwoordelijkheden


Als contractbeheerder ben je verantwoordelijk voor het verzorgen en beheren van contracten en alle daaropvolgende mutaties door middel van externe calculatiebestanden en het op een taalkundige en correcte wijze verzorgen van correspondentie van Gom Schoonhouden. De interne en externe klant worden hierdoor voorzien van juiste informatie. Daarbij houdt je je bezig met het invoeren en muteren van klantgegevens, omzet- en budgetgegevens en het inrichten van de facturatie in SAP en het verzorgen van de facturatie van de vaste aanneemsommen. Hierdoor is het rayonmanagement bekend met de budgetten die voor de dienstverlening gehanteerd moeten worden. Het borgen van specifieke afspraken, die opgenomen zijn in de contracten van strategische en landelijke accounts, behoort ook tot je taken.

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Het verzorgen en controleren van overeenkomsten.
  • Controleren van een overeenkomst indien deze door de opdrachtgever is opgesteld
  • Het doornemen van een bestek na gunning van een commerciële offerte zodat alle contractafspraken geborgd worden en budgettair gemaakt kunnen worden. De calculatiebestanden worden hierbij aangepast zodat een juiste invoer in SAP plaatsvindt. Ook is er een signaleringsfunctie en een adviserende rol op het gebied van mutatiebeheer en het afgeven van budgetten.
  • Creëren van een budgetopzet zodat inzicht verschaft wordt in het te besteden budget en de uiteindelijke loonbudgetresultaten.
  • Het op een correcte en volledige wijze invoeren en muteren van contracten in SAP.
  • Verantwoordelijk voor het inrichten van de facturatie in SAP, waardoor de bedragen op een correcte wijze gefactureerd worden, rekening houdend met de contractuele afspraken over facturatie.
  • Het controleren en factureren van de vaste aanneemsommen van de strategische en landelijke accounts.
  • Opstellen en berekenen van offertes door te muteren in aanwezige calculatiebestanden voor de schoonmaakonderhoud, specialistische reinigingswerkzaamheden en sanitaire voorzieningen alsmede voor besparingen.
  • Borgen van contractuele afspraken rondom verrekening van mutaties en bijbehorende spelregels rondom de facturatie. Hierbij ook zorgen voor duidelijk inzicht in de actualiteit van de calculatiebestanden.
  • Het opstellen van bevestigingen bij gegunde offertes en het verwerken daarvan in calculatiebestanden en SAP.
  • Het opstellen van correcties en aanvullingen t.b.v. de vaste aanneemsommen van de strategische en landelijke accounts.
  • Verantwoordelijk voor klantgerichte, correcte en uniforme correspondentie zowel taalkundig als financieel (eventueel in het Engels).
  • Verantwoordelijk voor de klantdossiers inclusief calculatiebeheer en mutatiebeheer zodat informatie te allen tijde up-to-date is en opgevraagd kan worden door rayon- en districtsdirecteuren.
  • Zelfstandig behandelen en oplossen van contract- en factuur gerelateerde vragen of klachten van opdrachtgevers, collega's en stafafdelingen.
  • Het plannen van de werkzaamheden zodat aan de gestelde termijn voor de uitvoering van de werkzaamheden kan worden voldaan.
  • Het beheren van PO-plannen voor periodieke werkzaamheden, kwaliteit (KZI) en trimesterbestellingen.
  • Het vervaardigen van management informatie, rekening houdend met de eisen van de strategische en landelijke accounts.
  • Verrekenen van sanitaire voorzieningen.
  • Berekenen, beheren en verwerken van prijsindexeringen voor de strategische en landelijke accounts.
  • Het uitoefenen van een signaleringsfunctie m.b.t. contractafspraken tussen Gom en de opdrachtgevers van Gom en een adviserende rol op het gebied van mutatiebeheer en het afgeven van budgetten.

Profiel kandidaat


Wij kijken uit naar een zelfstandige kandidaat met een afgeronde HBO opleiding in een facilitaire of financiële richting. Je hebt bij voorkeur ervaring met contractbeheer en het opstellen van offertes en je bent administratief goed onderlegd. Je hebt een uitstekende kennis van Excel, liefst ook ervaring met SAP en je hebt in je om je de functie in korte tijd helemaal eigen te maken. Daarnaast heb je ervaring met correspondentie en beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
 
Verdere competenties en eigenschappen zijn:
  • een gezonde dosis enthousiasme en een pro-actieve houding;
  • doorzettersmentaliteit en sterke overtuigingskracht;
  • kunnen functioneren als een spin in het web en gericht op samenwerken;
  • klant- en servicegericht ingesteld en een groot inlevingsvermogen.




 

Geboden wordt


Wij bieden je een zelfstandige, dynamische en afwisselende baan in een dito werkomgeving. Verder kun je rekenen op een goed arbeidsvoorwaardenpakket en voldoende mogelijkheden om je persoonlijk te ontwikkelen.
 

Meer informatie


Ben je geïnteresseerd in deze uitdagende baan? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton en stuur je CV en motivatiebrief naar ons door.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem dan contact op met Len Nolles via 088-2 986000.

Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Solliciteren?
Solliciteer direct via onderstaande button.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soortgelijke vacatures


Stagiaire Facility HBO stage

Cost en CAPEX Controller EMEA

KAM medewerker parttime - ambachtelijke bakkerij

Floormanager

Junior Salarisadministrateur / Payroll Consultant
ZOEK OOK IN 24.000 JOBS

Over GOM:

Aantal medewerkers 8000
Gom is onderdeel van Facilicom, dé toonaangevende facilitaire dienstverlener met ruim 30.000 medewerkers en vestigingen in Nederland, België, Engeland en Frankrijk. Wij zijn een resultaatgerichte onderneming met een omzet van ruim één miljard euro. Met de gespecialiseerde bedrijven Gom Schoonhouden, Trigion Beveiliging, Prorest Catering, Facilicom Facility Solutions,  Axxicom en Breijer Bouw & Installatie maken wij het verschil in facility services. Facilicom is een ambitieus bedrijf dat eind 2015 de meest klantgerichte facilitaire organisatie wil zijn.
 
Gom onderscheidt zich met schoonmakers die vooruitdenken. Met ruim 8.000 medewerkers gaan wij verder dan alleen het schoonmaken.  Door op de stoel van de opdrachtgever te gaan zitten, denken wij van tevoren goed na wat de opdrachtgever beweegt en wat belangrijk is voor de dienstverlening. Met revolutionaire schoonmaakformules, vernieuwende technieken en innovatieve concepten maken wij de beste aansluiting bij hun wensen.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
HBO
Beschikbaarheid
Fulltime
Vervaldatum
15-1-2017

Jouw potentiele werkgever: