Afdelingssecretaresse 1 (411-16)

Koninklijke Kentalis

Utrecht

Taken en verantwoordelijkheden


Kentalis is een landelijke organisatie die al 225 jaar gespecialiseerd is in diagnostiek, zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen of communiceren. Onze medewerkers bieden klanten toegang tot alle actuele mogelijkheden van taal en communicatie. Door kennis en expertise te ontwikkelen, toe te passen en te delen willen wij de kwaliteit van onze dienstverlening duurzaam verbeteren. Met hart, oog en oor voor de ander. En vooral: in goede dialoog met klanten, medewerkers en partners.

De vacature betreft een functie als afdelingssecretaresse voor Ambulante Zorg Utrecht. Deze afdeling biedt (ambulante) gezins- en individuele behandeling op maat aan kinderen, jongeren en volwassen met gehoor- en/of spraak-/taalproblemen of communicatieve problemen.  Het zorgaanbod wordt geleverd door een multidisciplinair team, bestaande uit o.a. gedragskundigen, gezinsbehandelaars, vaktherapeuten, trainers en logopedisten. Dit team vraagt een optimale ondersteuning van de administratieve en cliëntprocessen om zo goed mogelijk de inhoudelijke zorg te kunnen leveren.

Taken:
  • Agendabeheer van het team zoals planning teamoverleggen en cliëntoverleggen.
  • Ondersteunen bij urenregistraties van medewerkers.
  • Zelfstandig uitvoeren van acties rond het cliëntproces.
  • Ondersteuning t.b.v. in- en uitstroom personeel.
  • Kasbeheer.
  • Afhandelen telefoonverkeer en binnenkomende post/mailings.
  • Projectmatige werkzaamheden uitvoeren, b.v. het organiseren van een symposium of workshop.
  • Contacten met ouders rond planning cliëntoverleggen.

Profiel kandidaat


  • HBO werk en denk niveau met secretarieel kennisgebied.
  • Ervaring in de Zorg is een pré.
  • Goede beheersing van MS-Office, HRM systeem en kasbeheer systeem.
  • Ervaring in het werken met een Zorgmanagementsysteem of Elektronisch Cliëntdossier.
  • Ervaring met Urenregistratie Systemen.
  • Een praktische, faciliterende instelling en een nauwkeurige werkhouding.
  • Flexibiliteit en wendbaarheid in een veranderende werkomgeving.
  • Enthousiasme, vriendelijkheid en betrokkenheid naar zowel cliënten, medewerkers als externe partijen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
Het aanvragen en overhandigen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is verplicht.
Het opvragen van referenties maakt deel uit van de selectieprocedure.

Geboden wordt


Een aanstelling voor de duur van een jaar, met ingang van 15-01-2017, met uitzicht op een vaste baan.
De aanstelling is voor 32-36 uur per week.

Het salaris is ingedeeld in FWG 40 (Conform de CAO Gehandicaptenzorg, minimaal € 1826 en maximaal € 2701, bij volledige werkweek). De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform bovengenoemde CAO.

Bijzonderheden:
Het uitvoeren van een  opdracht kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, de voorkeur boven externe kandidaten. Ben je een interne medewerker met een voorrangspositie? Geef dit dan door bij je sollicitatie.

Meer informatie


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).

Wil je meer weten over de inhoud van deze vacature, neem dan contact op met Carine de Waart, Unitmanager , telefoon: 0654 311787, e-mail: c.dewaart@kentalis.nl, bereikbaar: maandag t/m vrijdag of Annita Bavelaar, Secretaresse, telefoon: 079 3294507, e-mail: a.bavelaar@kentalis.nl, bereikbaar: maandag, dinsdag en donderdag tot 15.00 uur.

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met het secretariaat P&O via telefoonnummer 073-5588486/ 953 of per mail via peno@kentalis.nl.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan vóór 16-12-2016 via de button (vul het reactieformulier zo volledig mogelijk in).

Solliciteer direct via onderstaande button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
Afdelingssecretaresse Ambulante Zorg

Soortgelijke vacatures


Recruiter

Financieel medewerker payroll

Junior Salarisadministrateur / Payroll Consultant

Customer Service Representative: French, Spanish, German

Dispatcher
ZOEK OOK IN 24.000 JOBS

Over Koninklijke Kentalis:

Koninklijke Kentalis is een landelijke organisatie ontstaan door het samengaan van drie organisaties: Koninklijke Effatha Guyot Groep, Viataal en Sint Marie.
 
Kentalis is al 225 jaar gespecialiseerd in diagnostiek, zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen en communiceren.Onze medewerkers bieden klanten toegang tot alle actuele mogelijkheden van taal en communicatie. Door kennis en expertise te ontwikkelen, toe te passen en te delen willen wij de kwaliteit van onze dienstverlening duurzaam verbeteren. Met hart, oog en oor voor de ander. En vooral: in goede dialoog met klanten, medewerkers en partners.
 
Kentalis is er voor kinderen, jongeren en volwassenen die moeite hebben met horen en communiceren doordat ze:
  • Doof of slechthorend zijn
  • Doofblind zijn
  • Ernstige communicatieproblemen hebben (ernstige spraaktaalproblemen of autisme met spraaktaalstoornissen).
Soms in combinatie met een verstandelijke beperking, motorische problemen of psychiatrische problemen.
 
Kentalis biedt begeleiding, behandeling, onderwijs en onderzoek verspreid over heel Nederland.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
HBO
Beschikbaarheid
Fulltime
Salaris
FWG 40
Vervaldatum
16-12-2016

Jouw potentiele werkgever: