Afdelingssecretaresse 2 (045-17)

Koninklijke Kentalis

Amsterdam

Taken en verantwoordelijkheden


Kentalis is een landelijke organisatie die al 225 jaar gespecialiseerd is in diagnostiek, zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen of communiceren. Onze medewerkers bieden klanten toegang tot alle actuele mogelijkheden van taal en communicatie. Door kennis en expertise te ontwikkelen, toe te passen en te delen willen wij de kwaliteit van onze dienstverlening duurzaam verbeteren. Met hart, oog en oor voor de ander. En vooral: in goede dialoog met klanten, medewerkers en partners.

De vacature betreft een functie als afdelingssecretaresse voor Vroegbehandeling en Naschoolse behandeling op de locaties Amsterdam, Koog aan de Zaan en Assendelft. Op de locaties wordt Vroegbehandeling gegeven aan kinderen van 2 1/2 - 5 jaar en Naschoolse behandeling aan kinderen van 5 - 12 jaar met ernstige spraak/taal stoornis (TOS) en doof slechthorendheid (D-SH). In nauwe samenwerking met ouders worden de kinderen behandeld door een multidisciplinair team, bestaande uit o.a. behandelcoördinatoren, logopedisten en pedagogisch behandelaren. Dit team vraagt een optimale ondersteuning van de administratieve en cliëntprocessen om zo goed mogelijk de inhoudelijke zorg te kunnen leveren.

Taken:
  • Agendabeheer van het team zoals planning van overleggen binnen het team maar ook met cliënten;
  • Ondersteunen bij urenregistraties van medewerkers;
  • Zelfstandig uitvoeren van acties rond het cliëntproces;
  • Ondersteuning ten behoeve van  in- en uitstroom personeel;
  • Projectmatige werkzaamheden uitvoeren, b.v. het organiseren van een symposium of workshop.

Profiel kandidaat


  • Een afgeronde secretariële opleiding op minimaal MBO niveau.
  • Inzicht en vaardigheden m.b.t. MS-Office, het beheren van een electronisch cliëntdossier, HRM-Systeem, urenregistratiesysteem en kasbeheer.
  • Een praktische, faciliterende en nauwkeurige werkhouding.
  • Flexibiliteit en wendbaarheid in een veranderende werkomgeving.
  • Enthousiasme, vriendelijkheid en betrokkenheid naar zowel cliënten, medewerkers als externe partijen.
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.
  • Ervaring in de zorg is een pré.
Het aanvragen en overhandigen van een verklaring omtrent gedrag (VOG) is verplicht.
Het opvragen van referenties maakt deel uit van de selectieprocedure.

Geboden wordt


Een aanstelling voor de duur van een jaar met ingang van zo spoedig mogelijk.
De aanstelling is voor 24 uur per week.

Het salaris is ingedeeld in FWG 35 (Conform de CAO Gehandicaptenzorg, minimaal € 1731 en maximaal € 2574, bij volledige werkweek). De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform bovengenoemde CAO.

Bijzonderheden:
Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, de voorkeur boven externe kandidaten. Ben je een interne medewerker met een voorrangspositie? Geef dit dan door bij je sollicitatie.

Meer informatie


Voor meer informatie bekijk onze website (klik linksboven op het logo).
Wil je meer weten over de inhoud van deze vacature, neem dan contact op met Margot Baars, Teamleider, telefoon: 06 100 07 404, e-mail: ma.baars@kentalis.nl

Voor informatie over de procedure kun je contact opnemen met het secretariaat P&O via telefoonnummer 073 55884 86/ 953 of per mail via peno@kentalis.nl.

Solliciteren?
Ben je geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan vóór 02-03-2017 direct via onderstaande button.
 (vul het reactieformulier zo volledig mogelijk in).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Synoniemen vacaturetitel
secretaresse

Soortgelijke vacatures


Executiemedewerker

Administratief Medewerker Diervoedingsbedrijf

Administratief medewerker / receptiemedewerker Incassobedrijf

Secretarieel medewerker afdeling dossierbeheer

Medewerker Servicepunt (043-17)
ZOEK OOK IN 24.000 JOBS

Over Koninklijke Kentalis:

Koninklijke Kentalis is een landelijke organisatie ontstaan door het samengaan van drie organisaties: Koninklijke Effatha Guyot Groep, Viataal en Sint Marie.
 
Kentalis is al 225 jaar gespecialiseerd in diagnostiek, zorg en onderwijs voor mensen met beperkingen in horen en communiceren.Onze medewerkers bieden klanten toegang tot alle actuele mogelijkheden van taal en communicatie. Door kennis en expertise te ontwikkelen, toe te passen en te delen willen wij de kwaliteit van onze dienstverlening duurzaam verbeteren. Met hart, oog en oor voor de ander. En vooral: in goede dialoog met klanten, medewerkers en partners.
 
Kentalis is er voor kinderen, jongeren en volwassenen die moeite hebben met horen en communiceren doordat ze:
  • Doof of slechthorend zijn
  • Doofblind zijn
  • Ernstige communicatieproblemen hebben (ernstige spraaktaalproblemen of autisme met spraaktaalstoornissen).
Soms in combinatie met een verstandelijke beperking, motorische problemen of psychiatrische problemen.
 
Kentalis biedt begeleiding, behandeling, onderwijs en onderzoek verspreid over heel Nederland.

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
MBO
Beschikbaarheid
Aantal uren: 16 - 24
Salaris
minimaal € 1731 en maximaal € 2574
Je kunt solliciteren tot:
2-3-2017

Jouw potentiele werkgever: