Bestuurs- / directiesecretaresse

Gemeente Krimpenerwaard

Schoonhoven

Taken en verantwoordelijkheden


Ben jij een positief ingestelde en zeer nauwkeurige secretaresse? Houd jij van werken in een dynamische en uitdagende omgeving samen met een collegiaal en energiek team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Gemeente Krimpenerwaard heeft een vacature voor een

Bestuurs- / Directiesecretaresse
32 tot 36 uur per week
met een tijdelijk dienstverband van een jaar (met uitzicht op een vaste aanstelling)

Voor ons team bestuurssecretariaat op de afdeling Bestuur- en Managementondersteuning zijn wij op zoek naar een bestuurs- en/of directiesecretaresse. Samen met je collega’s verleen je de secretariële ondersteuning aan de leden van het bestuur en de directie. De functie is met name de ondersteuning van de directie.

Wat ga je doen als Bestuurs- / Directiesecretaresse?
Op het bestuurs- en directie secretariaat is geen dag hetzelfde: veelvuldig ad hoc werken, prioriteiten stellen, snel schakelen en doorvragen naar de kern van de zaak is als vanzelfsprekend. Veerkracht en inlevingsvermogen zijn hierbij onmisbaar. Je dag zal gevuld zijn met acties die voortkomen uit de mail en agenda van de gemeentesecretaris en de overige directie- en bestuursleden. Ontzorgen is je missie!

Tot jouw werkzaamheden als Directiesecretaresse behoren verder:
  • secretariële ondersteuning van de bestuurs- en directieleden;
  • complex agendabeheer van de bestuurs- en directieleden;
  • bijhouden van emails van de bestuurs- en directieleden;
  • zorgen voor tijdige aanlevering van benodigde stukken (deadlines bewaken);
  • plannen en organiseren van afspraken;
  • zelfstandig afhandelen van telefoon en mailverkeer;
  • voorbereiding van de collegevergadering van de burgemeester en wethouders;
  • overige administratieve zaken.

Als bestuurs- en/of directiesecretaresse ben jij de steun en toeverlaat van de bestuurs- of directieleden op het gebied van organisatorische en inhoudelijke ondersteuning. Jij bent een ster in het managen van complex agendabeheer en weet met jouw oplossingsgerichte en proactieve houding een positieve bijdrage te leveren. Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties en zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Jij hebt goede ideeën om de workflow slimmer te managen en durft feedback te geven waar nodig.
 

Profiel kandidaat


Een enthousiaste en flexibele collega met een mbo-opleiding. Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring. Je bent representatief, stressbestendig, accuraat en heb je integriteit hoog in het vaandel staan. Verder ben je proactief, heb je geen negen tot vijf-mentaliteit, ben je op vrijdagen beschikbaar, ben je klantvriendelijk, durf je zaken kritisch te bekijken en feedback te geven waar nodig. Wij werken met iBabs, ervaring met iBabs is een pre.

Wie je verder bent lezen we graag in je motivatie voor deze sollicitatie. Geef hierbij aan welke eigenschappen en vaardigheden je voor deze functie geschikt maken.
 

Geboden wordt


Afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring bedraagt het salaris maximaal € 2.913 bruto per maand (functieschaal 7) bij een 36-urige werkweek.

Sinds1 januari 2017 is bij de gemeente Krimpenerwaard het Individueel Keuze Budget (IKB) ingevoerd. Over het bruto maandsalaris wordt maandelijks 16,3 % IKB opgebouwd (vakantiegeld, eindejaarsuitkering, levensloopbijdrage). Je kunt dit (maandelijks) uit laten betalen, gebruiken om extra verlof te komen of inzetten voor een opleiding of vakbondscontributie.
 

Meer informatie


We hebben een tijdelijke formatieplaats (32-36 uur) beschikbaar voor de duur van 1 jaar. Binnen de duur van het dienstverband wordt duidelijk of en hoe het dienstverband wordt voortgezet.

Meer informatie
Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martijn van der Valk, Directiesecretaris. Hij is bereikbaar op 140182 of per mail:m.vandervalk@krimpenerwaard.nl.

Solliciteren op de functie van Secretaresse
Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en herken jij jezelf in bovengeschetst profiel? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Laat je CV met motivatie vóór 1 september 2017 achter op onze sollicitatiepagina, door te klikken op de solliciteerbutton.

De gesprekrondes zijn gepland op donderdag 21 september 2017 (eerste gesprek) en op woensdag 27 september 2017 van 14.00-17.00 uur (tweede gesprek).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Secretaresse, Secretarieel, Secretariële, Bestuurssecretaris, Directiesecretaris, Overheid, Gemeente

0
Synoniemen vacaturetitel
Secretaresse, Secretarieel, Secretariële, Bestuurssecretaris, Directiesecretaris, Overheid, Gemeente

Soortgelijke vacatures


Logistiek Administratief Medewerker

Administratief Medewerker Planning/Shipping

Planner Servicedienst

Administratief medewerker HR

Medewerker Accounts Payable

Over Gemeente Krimpenerwaard:

De gemeente Krimpenerwaard is op 1 januari 2015 ontstaan uit een fusie van de gemeenten Bergambacht, Ouderkerk, Nederlek, Schoonhoven en Vlist.

Een gemeente die staat voor ruimte, rust en groen met een hoog voorzieningenniveau. De gemeente wil zich stevig positioneren in de regio en een sterke verbinding aangaan met de omgeving. Dit betekent dat de gemeente samenwerking zoekt met de inwoners, het bedrijfsleven, het maatschappelijk middenveld, buurgemeenten en medeoverheden.
 

Voor deze vacature geldt:

Werk- en denkniveau
MBO
Beschikbaarheid
Fulltime
Je kunt solliciteren tot:
7-10-2017


Zoek ook op JoBBsquare

OK Een totaal aanbod van vacatures, ook van uitzenders
OK Vacatures voor jou, zonder advertenties
OK Actuele vacatures in jouw mailbox